波兰跨境电商增值税VAT税号，常见问题解答

萃欧

1、波兰VAT下号时间

VAT下号时间一般在2周左右，但也有超长时间的情况，我们一般超过3周会主动询问税局材料情况，材料完备最终都能正常下号，期望大家耐心等待。

2、波兰VAT下号是否能加快？

税务局没有加快机制，但是如果客户确实着急，我们会主动联系税务局督促尽快下号，最快可以做到一周下号。

3、税务局信函

税号审批成功，第一时间会从税务局系统查询到税号、税号激活时间、客户的银行账号等信息，我们会第一时间给客户发送税务局后台系统下载文件，证明申请成功、并根据税号激活时间辨识什么时间开始报税，原则是当月激活，当月开始报税。

波兰税务局还会发送纸质的信函，大约会滞后1-2周，收到后我们会扫描发给客户，但这个信函会出现漏发情况。税务局后台下载的系统文件更具备官方认可，完全可以应用于任何地方，只是大家习惯问题，即使没有收到信函，依然要根据电子下载文件的时间进行报税。

4、碰到下号，但是公司名字错误

由于提交材料是纸质的，会出现税务局人工输入公司名称错误的情况，我们经过核实后会安排更改名字，名字更改成功，税号不变，并且还会发纸质信函，但是报税日期依然需要根据之前系统批号时间进行报税。

5、客户如何自己查询税号是否成功？

我们鼓励客户自己在网站查询VAT批号情况，网站如下链接，输入公司名称即可查询到，如需模糊查询，只输入关键的5个字母即可得到查询结果。

https://www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka/

6、客户如何核实转账银行账号？

客户可以在转账前查询自己的税号对应的银行账号，详细见如下网站：

https://www.podatki.gov.pl/generator-mikrorachunku-podatkowego

为防止人工粘贴的失误，我们会在当月报税再次提供，确保100%准确，0误差。

7、报税流程

每月月初我们会发送详细信息，说明需要报税客户的明细，最晚20号之前收集到所有客户的数据，数据收集越早越好，数据要求是平台原始文件，不应做删减、更改，我们会根据客户提供的数据计算金额进行报税，如因客户自己对原始数据的删改出现税务问题，由客户自己承担。

我们会根据波兰税务相关规定计算出报税金额发送客户确认，金额无误，客户须在当月25日之前转账，如遇周末可顺延。如客户对金额有异议、可联系我们核实，我们会讲解我们报税的规则，如因萃欧自己的未能理解税务规则，出现的报税问题，我们承担所有责任。

备注：当税号审批后，没有销售数据的情况下，也需要做0报税。

8、报税回执

报税成功后，我们会给客户发送税务局官方报税回执，每月报税回执希望客户保存，一般情况下没有作用，但是万一碰到税务问题，这些文件就能成为报税成功的凭证。

9、客户如何确认自己报税成功？

只有见报税回执UPO文件才能证明报税成功，其它文件均无效，这点非常重要，样例如下：

10、客户曾经有过波兰VAT税号需要激活，如何提供材料？

客户曾经有过VAT税号，提交的材料和新申请客户一样，客户如果报税记录正常，会在2周左右正常激活，如以往记录中出现漏报、报错现象，需先解决历史遗留问题，才能正常激活，我们建议如果客户确实停止业务，也需要通知我们销号，以防止后面出现其它问题。

以上是部分常见问题，个别特殊税务案例，比如：被关店、出现税务稽查、不清楚报税规则、核实税金计算是否准确、特殊平台如Allegro、eBay报税规范等，欢迎咨询萃欧客服。